Découvrez la vue Planning: les plannings de vos coachs en un coup d’œil

Organiser les séances de plusieurs coachs ou instructeurs demande de suivre leurs plannings, de comparer les créneaux et d’ajuster les attributions. La nouvelle vue Planning de Shaker rassemble ces informations dans une grille qui permet de passer du détail d’une journée à une vision sur plusieurs jours.

Les heures à l’horizontale pour situer chaque séance

Les heures se lisent de gauche à droite, et les séances prennent place selon leur horaire. Vous repérez les créneaux de la journée et l’enchaînement des activités, du matin à la fin de journée.

Ce repère horaire commun à tous les intervenants facilite la lecture des séances programmées au même moment ou à des horaires proches.

Une ligne par coach ou instructeur

Chaque coach ou instructeur dispose d’une ligne distincte. Vous pouvez comparer leurs séances et leurs disponibilités visibles dans le calendrier pour comprendre la répartition de l’activité au sein de l’équipe.

Cette présentation aide notamment à identifier qui assure une séance et quels créneaux examiner avant de revoir son attribution. Un espace sans séance constitue un repère à vérifier avec l’organisation réelle de votre équipe.

Une navigation dans les deux sens

La grille se parcourt selon deux axes :

• De gauche à droite pour avancer dans les heures.

• De haut en bas pour passer d’un jour à l’autre.

Vous pouvez ainsi examiner une période précise, puis poursuivre sur les journées suivantes en conservant les mêmes repères. Cette lecture est particulièrement pratique pour préparer une semaine d’activités et comparer la répartition des séances entre plusieurs dates.

Des séances faciles à réattribuer

Vous pouvez déplacer facilement une séance d’un coach à un autre. Elle rejoint alors la ligne de l’intervenant auquel vous souhaitez la confier.

Par exemple, pour changer le coach responsable d’un cours, comparez les plannings des personnes concernées, déplacez la séance, puis vérifiez sa place parmi les autres activités de la journée. Vous ajustez ainsi les attributions tout en gardant une vue d’ensemble.

Une vue pensée pour les équipes de plusieurs intervenants

Clubs sportifs, studios et établissements proposant des activités encadrées peuvent utiliser cette présentation pour préparer et adapter leur organisation sur plusieurs jours.

Pour prendre vos repères, commencez par la journée et la période horaire souhaitées, comparez les lignes des coachs concernés, puis parcourez les jours suivants. Si nécessaire, réattribuez une séance et relisez la répartition obtenue.

Disponible sur web et mobile

La vue Planning est disponible dès maintenant sur l’interface web et dans l’application mobile de Shaker.

Pour y accéder, ouvrez Calendrier → Planning.

Et la suite !

Cette logique de visualisation et d’organisation servira également à gérer les réservations d’hébergements, d’espaces et d’équipements. Ces usages font partie de la suite prévue ; la vue disponible aujourd’hui concerne les plannings de vos coachs et instructeurs.