Module RH Shaker : simplifier la rémunération de vos coachs indépendants

Compter les séances, vérifier les durées et calculer les montants à verser aux intervenants prend du temps en fin de mois. Le nouveau module RH de Shaker rassemble ces étapes pour les clubs et établissements qui travaillent avec des coachs, professeurs ou instructeurs indépendants.

Votre planning devient le point de départ du calcul des rémunérations, jusqu’à la validation des montants et au suivi des règlements.

Une grille de rémunération propre à chaque coach

Pour chaque intervenant, définissez les services qu’il assure, les durées correspondantes — 1 h, 1h30, 2h, par exemple — et le montant à lui verser pour chaque combinaison de service et de durée.

Chaque coach dispose ainsi de sa propre grille. Vous pouvez différencier les tarifs selon les prestations et les intervenants, sans refaire ces calculs à chaque fin de mois.

Des calculs à partir des séances effectuées

Affectez les bons coachs aux bonnes séances dans votre calendrier Shaker. Le module s’appuie sur les séances effectuées et sur leurs grilles de rémunération pour calculer les montants dus.

Si une séance est annulée, retirez simplement le coach de cette séance. Cette mise à jour du planning permet de conserver une base cohérente pour le calcul, sans recompter manuellement les heures et les cours.

Une synthèse mensuelle à vérifier et à valider

En fin de mois, retrouvez pour chaque coach :

• Le détail de ses séances et leurs dates.

• Les services réalisés et leurs durées.

• Le montant associé à chaque intervention.

• Le total à lui verser pour le mois.

Vous pouvez vérifier chaque ligne, effectuer les ajustements nécessaires, puis valider les rémunérations. Le détail reste accessible pour comprendre comment le total a été obtenu.

Un rapport PDF pour préparer la facturation

Après validation, Shaker génère automatiquement un PDF détaillé pour chaque intervenant. Il récapitule les séances réalisées et les montants correspondants.

Ce rapport est prêt à être transmis au coach, qui peut s’y référer pour établir sa facture au club sans refaire les calculs. Le récapitulatif et la facture restent deux documents distincts : le coach établit sa facture à partir des éléments du rapport.

Des paiements suivis et des corrections possibles

Une fois le coach rémunéré, marquez son règlement comme « Payé ». Vous identifiez ainsi les montants déjà réglés et ceux qui restent à verser, avec un historique clair des paiements.

Si une correction est nécessaire après validation, vous pouvez ajuster les montants et régénérer un PDF corrigé. Le coach dispose alors des informations mises à jour pour adapter sa facturation.

Moins de gestion manuelle, plus de transparence

En reliant les rémunérations au planning, Shaker réduit les calculs répétitifs et les risques d’erreurs ou d’oublis. Les clubs disposent d’un suivi précis des montants dus et des règlements effectués ; les intervenants retrouvent le détail de leur rémunération dans un document commun.

Le nouveau module RH est disponible dès maintenant sur Shaker.